Conventus – gør det nemt at betale kontigent og medlemskaber
Via Conventus kan medlemer betale kontigent direkte fra foreningens hjemmeside. Her kan der oprettes et menupunkt eller reminder på forsiden der henviser til betaling, som foregår via Dankort betalingsmodul. .Det giver også muligheden for at sende betalingslink via e-mail, sociale medier eller SMS.
Betalingen registerers med det samme i Conventus.
Medlemsregistrering på hold – Adressebog
Organiser jeres forening i Adressebog, opret afdelinger, udvalg og hold. Det vigtige er at digitalisere organisationen af medlemmer, trænere, bestyrelsesmedlemmer og frivillige – det giver overblik og man kan altid finde frem til enkeltpersoner og alle relevante oplysninger.
Læs mere…Du kan selv oprette medlemmer og personer på hold. Alternativt kan man indsætte en integration fra Conventus på en hjemmeside og lade medlemmer selv tilmelde sig udvalgte hold i Adressebog.
Hold i Adressebog kan automatisk synkroniseres eller eksporteres til andre organisationer, f.eks. CFR, DGI eller kommuner og idrætsråd.
Detaljeret tilmeldingsinformation
Conventus gør det nemmere for forneningerne at få tilmeldinger og betaling til arrangementer og aktiviteter.
Arrangementer med tilmelding og betaling oprettes hurtig og nemt, og booking og betaling af tilmeldte registreres direkte i Conventus.
Conventus er således også en informationsplatform der kan skabe opmærksomhed om foreningens aktiviter.
Ved behov for mere praktisk information og eks. indeksering af klassetrin kan man benytte sig af den udvidede tilmeldingsinformation.
Adressebog – 70% mindre arbejdsbyrde for kasseren
Conventus Adressebog er kernen Conventus effektive forenings administration. Ved at oprette grupper for foreningens forskellige hold, grupper, råd og udvalg, gør du det muligt at sende fælles e-mails og sms’er til alle i pågældende gruppe i løbet af få klik. For hold kan du indsamle og indberette medlems statistik til CFR, din lokale kommune eller evt. det lokale idrætsråd.
Læs mere…Ved at oprette hold i Conventus som grupper gør du det overskueligt for dig selv og for medlemmer at have et overblik over, hvem der er på holdet, træningstidspunkt og -sted. I samarbejde med kalenderen kan man planlægge rutinetræning og lægge kampprogram. Ved at digitalisere disse ting, giver det dine foreningsmedlemmer adgang til vigtig information, blot ved at have adgang til Internettet igennem en computer eller tablet. Tildel dine trænere, instruktører og holdledere roller, så de kan administrere deres egne hold i Conventus. Derved giver du dem en del af ansvaret for, at medlemsstatistik og information er opdateret, og at alle medlemmer har betalt kontingent. Dette letter op mod 70% af byrden som kasserer. For de fleste foreningsmedlemmer. Der kræves der ikke meget undervisning i brugen af Conventus for at kunne anvende og finde udbytte af systemet.
Adressebog – Opdater informationerne på hjemmesiden direkte fra Conventus
Medlemslogin fra foreningens hjemmeside
Med medlemsmodulet har du mulighed for at implementere en loginformular på din hjemmeside til jeres forenings medlemmer.
Ved at logge ind gennem jeres hjemmeside, kan medlemmer hurtigt danne sig et overblik over, hvilke hold de er tilmeldt, og hvilke billetter de har købt.
De har også mulighed for at tilgå deres økonomi i foreningen og se faktura og betalinger.
Booking og overblik
Her kan forening og medlemmer booke sig ind på de ledige aktiviteter eller faciliteter der er oprettet.
Padel baner
Tennis booking
Statistik og CFR – overblik til optimering
Ved at anvende Conventus Adressebog for hold og medlemmer får du også automatisk dannet og opdateret en statistik og opdateret foreningsinformationer til CFR (Det Centrale Forenings Register). Ikke alene kan man indsende de nødvendige informationer til CFR, der er også mulighed for at sende statistik og foreningsdata til DGI og DIF.
Det er også muligt at eksportere dine medlemsdata, så du kan få en oversigt over et hold i Excel og derved måske lave din egen statistik til intern brug i klubben eller til andet formål.
Ude godt, hjemme bedst – Conventus integereret på foreningens hjemmeside
Conventus kan groft opdeles i 3 forskellige brugere. Forvaltning, foreningsledelse og medlemmer. Og for medlemmer har integrationen af Conventus på forenings hjemmesiden en stor betydning.
Læs mere…Integrationen giver medlemmer mulighed for på en nem og overskuelig måde at tilmelde sig hold, se hold og ressource booking, kontaktlister, betale kontingent eller tilmelde sig aktiviteter og købe billetter.
I Conventus har du også mulighed for at sende nyhedsbreve til medlemmer via e-mail, og de samme nyhedsbreve har du mulighed for at vise på hjemmesiden, både som en enkelt artikel på en side, eller have et arkiv over nyheder så medlemmer kan finde lige præcis den information de ikke fik læst inden de slettede E-mailen.
Conventus gør det nemt at føre regnskab og holde styr på finanserne
Conventus gør det nu nemt og overskueligt at føre regnskab og få det økonomiske overblik. Du behøver hverken være revisor eller professionel bogholder længere. Med Conventus kan de fleste lære at føre et regnskab for en forening på hobbyniveau. Conventus filosofi er at IT skal være nemt, og at drive forening skal være sjovt og have lov at være en hobby.
Af samme grund har vi forsøgt at lave et nemt og overskueligt regnskabsprogram, som har den nødvendige funktionalitet uden alle de komplekse og overflødige funktioner, mange økonomistyringssystemer ofte har. Conventus indeholder et regnskabs og -Finansstyrings modul, som gør det nemt og hurtigt at administrere foreningsregnskabet. Flere kasserere har beregnet, at Conventus reducerer deres arbejdsbyrde med op 70 – 80%.
Conventus regnskabsstyring beskrives af flere som et enkelt og overskueligt redskab, som er skræddersyet til foreningsdrift. Det vil sige, at det er nemt og hurtigt at administrere posteringer og har en problemfri integration med Conventus betalingsterminal til online betalinger.
Mødeoverblik – planlæg og effektivisér møder
Conventus kalendermodul er et fantastisk værktøj til at planlægge og afholde møder. Med mødeplanlægning har deltagere et samlet og overskueligt overblik over møder og aktiviteter, både i din forening men også på tværs af foreninger.
Er der kampe og aktiviteter i din personlige Conventuskalender, vil du have et samlet overblik, og slipper på den måde for at stå med en e-mail i hånden og kigge på kampplanen på køleskabet for at se, om du kan nå begge dele. Med Conventus er det samlet og overskueligt.
Datomatch – planlæg i fællesskab, få overblik og spar tid
Datomatch er en funktion, vi stiller til rådighed i Conventus for at effektivisere og strømline det at planlægge et møde.
Med datomatch kan du opstille en række datoer og tidspunkter til at møde, en aktivitet eller en kamp og vælge, hvem der skal deltage i den planlagte begivenhed, eller i hvert fald hvem der skal være med til at bestemme, hvornår begivenheden skal placeres.
Som deltager kan du blive inviteret til datomatch via email eller selv finde begivenheden i kalenderen under datomatch.
Her får du først en oversigt over de aktive datomatchmøder, du er inviteret til. Her fra kan du åbne datomatchinvitationerne enkeltvis og afgive, hvilke dage du kan deltage.
Kommuniker igennem Conventus med hele organisationen via Skype, e-mail og SMS
Med Conventus har man alle muligheder for at skabe god og nem kommunikation i sin organisation. Conventus Adressebog bruges ikke alene til at oprette og administrere hold, grupper og udvalg, men giver også fremragende muligheder for at sende fælles emails og Sms’er ud gennem Conventus.
Læs mere…Når man registrer sine medlemmer digitalt med e-mail og telefon numre giver det en oplagt mulighed for, at man hurtigt kan finde netop den træner eller den spillers kontaktoplysninger blot ved nogle få klik i Conventus.
Har du brug for at sende en besked til et helt hold, et udvalg eller en anden gruppe i din Conventus Adressebog, er det selvfølgelig også muligt. Vi har gjort det nemt og hurtigt.
Med Basis og Propakken har du også adgang til at sende gruppe-sms gennem Conventus. På den måde kan du, lige som med e-mail, hurtigt komme i kontakt med dine forenings medlemmer. Det kan være en træner, der har brug for at sende en besked til sit hold om, at træning er aflyst, eller hvis man skal sende besked til bestyrelsen om, at der er behov for et ekstraordinært møde, og man bør checke Conventus kalenderen for at planlægge en dato og tidspunkt. Conventus har også indbygget funktionalitet til at håndtere Skype. Så har man et Skypelogin, kan det tilknyttes ens medlemsprofil, også kan man gennem Conventus ringe eller skrive til personer gennem Skype. Vi hos Conventus anvender selv Skype hver dag og i vores samarbejde med DGI.
Vi kender alt til at god og nem kommunikation er vigtig, især når man arbejder sammen hjemmefra over internettet. Derfor har den nemme kommunikation i Conventus en særlig betydning for os.
Spar tid med fælles dokumenter
Conventus Arkiv giver din forening mulighed for at have forskellige fælles dokumenter, så som Forenings vedtægter, referater, forskellige filer bl.a. PDF, Word, Excel og billedfiler.
Det giver den fordel, at man kan undgå at sende dokumenter rundt på e-mails eller at man altid skal finde de nødvendige filer på foreningens computer eller have fat i vedkommende som har notaterne fra sidste udvalgsmøde gemt.
Læs mere…Som foreningsadministrator har du mulighed for at styre adgangen til arkivet for foreningsmedlemmer, så det foreksempel kun er bestyrelsesmedlemmer, der kan uploade filer.
Det er også muligt at tage hurtige tekstnoter i arkivet, så er du ude et sted, hvor du ikke har Word, eller det ikke er praktisk at åbne Word eller skulle uploade filer til Conventus, kan du skrive noter direkte i Conventus dokumenterne.